Ben jij op zoek naar een uitdaging waarbij je nooit stil zit en met alle afdelingen in aanraking komt? Lees dan snel verder! De afdeling waar jij komt te werken ondersteunt en ontzorgt de collega’s zodat zij zich kunnen bezighouden met hun corebusiness. Als officemanager ben je onderdeel van een jong en dynamisch team en zorg je dat alles soepel verloopt op de werkvloer en in de klinieken.
Wie zijn wij?
Faceland is de marktleider binnen de Benelux op het gebied van cosmetische behandelingen, zowel injectables als chirurgie. Je komt te werken in een internationale, snelgroeiende kliniekketen met een jong dynamisch team. Inmiddels beschikt Faceland over meer dan 30 vestigingen in het binnen – en buitenland. Wij zijn een snelgroeiend bedrijf en altijd op zoek naar enthousiaste collega’s om mee uit te breiden!
Wat ga je doen?
Als officemanager van Faceland is geen dag hetzelfde en zit je geen moment stil. Het is onmogelijk om alles in één tekst samen te vatten, maar je takenpakket zal onder andere bestaan uit:
- Procesmatig meedenken over processen binnen de organisatie
- Alles regelen omtrent het openen van nieuwe klinieken van Faceland. Denk aan het aansluiten van nutsvoorzieningen, aansluiten van internet/telefonie en bijvoorbeeld het inrichten van klinieken.
- Inrichten nieuwe werkplekken hoofdkantoor.
- Zorgdragen voor alle benodigdheden van (nieuwe) medewerkers.
- Je bent medeverantwoordelijk voor het coördineren van al het onderhoud in de klinieken
- Contactpersoon bij storingen/technische problemen (pin, kluis, elektra, water afval).
- Ondersteuning van wagenpark
- Inplannen (medisch) afval
- Sleutelbeheer hoofdkantoor + klinieken
- Facilitaire bestellingen vanuit kantoor en klinieken
- Afhandelen pakbonnen
- Contractbeheer
De ideale nieuwe collega
- Heeft een opgewekt karakter;
- Heeft een positieve instelling;
- Heeft een groot verantwoordelijkheidsgevoel;
- Heeft een dienstverlenende en flexibele instelling, je bent een echte aanpakker;
- Is representatief;
- Is loyaal en betrokken;
Functie-eisen
- MBO/HBO denkniveau
- Ervaring als junior officemanager of in het facilitaire vakgebied
- Goede communicatieve vaardigheden
- Goede beheersing Office 365
Wat bieden wij?
- Een functie in een snelgroeiende organisatie;
- Een dienstverband voor 32 uur per week;
- Salarisindicatie: op basis van ervaring en opleiding
- Thuiswerkmogelijkheden vanaf 32 uur;
- 30 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband;
- Passende arbeidsvoorwaarden;
- Bij ons zijn de kansen eindeloos. Je inzet en prestaties bepalen jouw toekomst hier;
- Geen dag is hetzelfde.
- Je komt in een team met enthousiaste collega’s die streven naar succes en plezier hebben in wat ze doen.
