Vacature Inkoop/facilitair medewerker

Faceland Hoofdkantoor

Faceland (150 medewerkers) is een jonge, bruisende organisatie die zich sterk maakt voor bereikbare schoonheid voor iedereen. We willen onderscheidend zijn in prijs versus kwaliteit, toegankelijkheid, snelheid en service.
Het team waarmee we werken is daarbij cruciaal. We willen een werkgever zijn waar je graag bij wilt horen. Een kliniek zijn waar je jezelf kunt ontplooien en voor wilt gaan. De sfeer in onze vestigingen is prettig en ongedwongen. Onze verwachtingen zijn hoog, onze ambities groot. We willen onze patiënten een WOW-effect geven. Wil je daar ook deel van uit maken? Mogen we je uitnodigen?

Wij zijn (per direct) op zoek naar:

Een enthousiaste kandidaat voor de parttime functie junior inkoop medewerker voor 24-32 uur per week.

Wij bieden een open en informele werksfeer met voldoende ruimte voor eigen ideeën en initiatief. Heb jij een vlotte babbel en hou je van aanpakken? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Dit zijn jouw werkzaamheden:

• Je verzorgt de bestellingen van al onze vestigingen en je zorgt hierbij dat de juiste goederen op het juiste moment worden geleverd.
• Je stelt begrotingen op voor projecten en bewaakt het budget hiervoor.
• Je voert alle administratieve werkzaamheden uit die uit het inkoopproces voortkomen zoals o.a. het updaten, onderhouden en controleren van diverse bestel- en voorraadbestanden.
• Je bewaakt de hoogte van de voorraad, stelt een ijzeren voorraad op aan de hand van het verwachtte verbruik en stemt met je collega’s af over mogelijke tekorten/overschotten.
• Je zet verschillende bestellingen klaar voor onze vestigingen en meldt deze aan bij PostNL.
• Je vraagt offertes aan en op dagelijkse basis correspondeer je met diverse leveranciers en onze eigen vestigingen om de leveringen te monitoren en bij te sturen daar waar nodig.
• Je onderneemt direct actie bij constatering van vertraging, knelpunten en niet correcte bestellingen bij de leveranciers.
• Proactief denk je mee over mogelijke procesverbeteringen.
• Je bent verantwoordelijk voor alles omtrent de panden; denk aan bijvoorbeeld aan het afvalbeheer, energiebeheer en contact met de huurbazen etc.
• Wanneer er bestellingen via onze webshop geplaatst worden, verstuur jij de pakketjes via een PostNL punt.
• Je verwerkt bestellingen van kantoor en bergt deze op.
• Je ondersteunt onze facilitair coördinator: controle van mailbox en afhandelen van spoedgevallen wanneer coördinator niet aanwezig is.
• En uiteraard hoort het zoeken en onderhandelen naar de scherpste prijs ook tot jouw takenpakket.

Dit heb jij in huis:

Herken jij jezelf in bovenstaand profiel? Lees dan snel de overige vereiste hieronder!

• Minimaal MBO-4 werk- en denkniveau (diploma vereist).
• Je woont in de omgeving van Capelle aan den IJssel.
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse, Engelse en Duitse taal zowel mondeling als schriftelijk.
• Je hebt ervaring met het gebruik van Excel en Office.
• Je bent stressbestendig, proactief, zorgvuldig, secuur en je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
• Je stelt je flexibel op en bent bereid taken op te pakken die op dat moment nodig zijn.
• In bezit van rijbewijs B is een pré.
Wat biedt Faceland jou?
• Een baan bij de marktleider van Nederland op het gebied van injectables. We kunnen je één garantie geven: een snelgroeiend en veranderend bedrijf, saai is het bij ons nooit!
• Een dienstverband van 24-32 uur per week;
• Je werkt op het hoofdkantoor van een internationale organisatie in Capelle aan den IJssel;
• 30 vakantie dagen op basis van een fulltime dienstverband;
• Een aantrekkelijk salaris gebaseerd op jouw werkervaring;
• Ruimte om brede ervaring en kennis op te doen;
• Doorgroeimogelijkheden op basis van jouw ambities;
• Een informele, no-nonsense manier van werken: resultaat telt, maar vooral ook respect voor elkaar en een goede sfeer;
• Een jong en dynamisch team met de allerleukste collega’s.

Interesse?

Herken jij jezelf in de bovenstaande functie eisen? Stuur dan je motivatiebrief en CV met foto naar ons op. Wie weet nodigen we je uit voor een gesprek. Korte reacties en cv’s zonder foto worden niet in behandeling genomen.
Voor meer informatie kun je contact opnemen met: Fredericke Peels (Manager inkoop en Facilitaire zaken). Telefoonnummer kantoor: 06-82065067.

Soort dienstverband: Parttime, 24-32 uur
Thuiswerken: wij werken vanuit kantoor, thuis werken is niet mogelijk.